Plant Officer
Pro závod Copeland v Mikulově hledáme kolegu/kolegyni na pozici Plant Officer. Na této pozici budete klíčovou oporou každodenního chodu závodu – zajistíte organizaci návštěv a interních akcí, poskytnete administrativní podporu vedení i jednotlivým oddělením a budete se starat o správu kanceláří a kancelářského vybavení.
Součástí Vaší role bude také reprezentace hodnot společnosti navenek – při komunikaci s návštěvami, obchodními partnery i kolegy.
Chcete mít pestrou, zajímavou a smysluplnou práci? Neváhejte a přidejte se k našemu týmu!
Vaše hlavní povinnosti budou:
- Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů a interních akcí (agenda / cestování / občerstvení / společenské akce).
- Podpora pro plánování služebních cest celého týmu (rezervace dopravy, hotelů, pojištění atd.).
- Vedení agendy firemních vozů.
- Zajištění kancelářského vybavení pro denní provoz, správa kancelářského majetku a společných prostor (kanceláře, kuchyňky, print room).
- Odpovědnost za stav úklidu a koordinace externího dodavatele úklidu.
- Vyřizování korespondence, drobné zásilky, komunikace k úřadům a městu Mikulov.
- Podpora návštěvníkům závodu a novým zaměstnancům.
- Správa systému přístupů do budovy a záložních klíčů.
- Podpora procesů v oblasti řízení lidských zdrojů.
Ideální kandidát/ kandidátka:
- Má středoškolské vzdělání
- Má zkušenosti na obdobné pozici a orientuje se v oblasti administrativy a služeb
- Ovládá anglický jazyk na profesionální úrovni (B2-C1), výhodou je znalost německého jazyka
- Zná počítačové programy – MS Office (zejména Word, Excel)
- Má tyto kompetence: Plánován, organizace a samostatnost; Rozhodování a akceschopnost; Efektivní komunikace; Proaktivní přístup; Reprezentační schopnosti; Týmová spolupráce a servisní nastavení; Preciznost a orientace na výsledky a termíny
Klíčové kompetence:
- Plánování, organizace a samostatnost.
- Rozhodování a akceschopnost.
- Efektivní komunikace.
- Proaktivní přístup.
- Reprezentační schopnosti.
- Týmová spolupráce a servisní nastavení.
- Preciznost a orientace na výsledky a termíny.