Asistent závodu

Pro závod Copeland v Mikulově hledáme kolegu/kolegyni na pozici Asistent závodu. Klíčovou náplní práce na této pozici bude organizace návštěv a interních akcí, administrativní podpora vedení závodu a jednotlivých oddělení, správa kanceláří a kancelářského vybavení.

Chcete mít pestrou, zajímavou a smysluplnou práci? Neváhejte se přidat k našemu týmu!

Vaše hlavní povinnosti budou:

• Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů a interních akcí (agenda/ cestování/ občerstvení/ společenské akce)
• Podpora pro plánování služebních cest celého týmu (rezervace dopravy, hotelů, pojištění...)
• Vedení agendy vozového parku
• Reprezentace hodnot společnosti
• Zajištění kancelářského vybavení pro denní provoz, správa kancelářeského majetku a společných prostor (kanceláře, kuchyňky, print room)
• Odpovědnost za stav úklidu a koordinace externího dodavatele úklidu
• Vyřizování korespondence, drobné zásilky, komunikace k úřadům a městu Mikulov
• Podpora návštěvníkům závodu a nových zaměstnancům
• Správa systému přístupů do budovy a udržuje záložní klíče

Ideální kandidát/kandidátka:

• Má středoškolské vzdělání
• Má praxi na obdobné pozici
• Má zkušenosti a orientuje se v oblasti administrativy a služeb
• Ovládá anglický jazyk na profesionální úrovni (B2-C1), výhodou je znalost německého jazyka
• Zná počítačové programy – MS Office (zejména Word, Excel)

Kompetence ideálního kandidáta/kandidátky:

• Plánování a organizování
• Rozhodování a akceschopnost
• Efektivní komunikace
• Proaktivní přístup
• Prezentační schopnosti
• Týmová spolupráce
• Preciznost a orientace na cíl
• Otevřenost
• Pozitivní myšlení
• Schopnost práce pod tlakem a dodržování termínů